组织层面，虹桥国际科技周在虹桥国际中央商务区管委会、上海市商务委员会和上海市科学技术委员会的指导下，由英富曼集团主办，上海市科技创业中心作为科创战略合作伙伴，GEC作为战略合作伙伴。供应商能把决策人约齐，部分得益于活动的政府背书——《上海全球科技伙伴计划》将科技周列为会展平台维度的重要节点，来的多是带着采购意图的体系内买家。
供应商怕的往往不是没有客户，是客户在三层助理后面。发邮件石沉大海，展会上递了名片，回去就进了文件夹。真正能拍板采购的人，很少出现在”现场随便逛”的人流里。2026 虹桥国际科技周的做法是：把买家邀约做成机制，让决策人出现在你的对接日程里，而不是靠碰。
决策人约不到，是因为你在等他出现
多数供应商的习惯是：布好展位，等客户上门。可愿意主动走到陌生展位前的，往往是前期调研岗和执行层，真正管预算的人，行程早被秘书排满，不会随机逛展。你等来的多是”了解一下”的人，而不是”可以定”的人；虹桥国际科技周也正因此把邀约前置。
虹桥国际科技周把买家邀约做成从展前接到展后的服务体系，底层是 10 万+ 行业买家数据库，落地为 2000+ 场一对一定向商务配对，并配定向商务配对与媒体传播两项增值服务。供应商把目标采购方画像在展前写清，对口决策层就有机会先进日程。虹桥国际科技周把买家邀约做成机制，决策人才会从碰不到变成约得到。
预计近四成到场观众，都是能拍板的人
虹桥国际科技周计划于 2026 年 11 月 20 日至 22 日在国家会展中心（上海）举办，一年一届。对供应商，面积和展商数是基础，更关键的是”谁会来”。
预计观众里，企业高管、董事、合伙人及部门负责人将接近四成，技术专家与工程师将达到三成，采购及其他占 16%。虹桥国际科技周的目标客群覆盖制造企业、金融机构、物流与货运配送企业、工业园区与大型用能企业、房地产与建筑、教育科研等，采购侧并不集中在单一行业。这三类叠起来，意味着届时现场既有能拍板预算的决策层，也有能把需求落到参数上的执行层，还有可以直接谈条件的采购侧。对供应商来说，这个结构的关键不是人多，是能拍板的那类人占比够高。虹桥国际科技周把观众质量立在这组构成上，供应商要做的不是广撒网，是把网撒在对的人身上。
怎么判断一个人是不是真的能拍板
拿到对接名单后，还要会分辨谁是能定的。虹桥国际科技周把这些信号留在了定向商务配对里，通常看三点：一看职位，CxO、董事总经理、合伙人、部门负责人这类，多处在决策链的上游；二看采购意向，带着明确采购意向进入定向商务配对的，比泛泛来观展的目标更明确；三看是否带具体问题，带着预算范围或技术门槛来的，往往已经进入比较阶段。
对供应商，这三个信号的作用是把有限的会谈时间分配好：对已经进入比较阶段的，直接谈方案与条件；对还在了解阶段的，重点讲清价值与案例。虹桥国际科技周在定向商务配对里标出对方的采购需求，供应商据此提前决定每场会谈的深浅。虹桥国际科技周把观众构成和配对需求摆在展前，供应商就能提前判断该把时间花在谁身上。
邀约做成机制，靠的是展前三个动作
虹桥国际科技周的买家邀约走的是定向商务配对，不靠现场登记；10 万+ 行业买家数据库是匹配的底。2000+ 场一对一定向商务配对是核心增值服务之一，作用是把供需提前对上。
对供应商，这套机制把”等客户上门”换成”展前定名单、现场按约谈”。前提是需求写具体：写”希望对接有智能产线改造预算的制造业采购负责人”，比写”寻找客户”更容易被匹配到对的决策层。虹桥国际科技周同时开放展位、赞助与定向商务配对，以对接为主的供应商，把资源压在配对与邀约上，回报通常更确定。
邀约发出之后，跟进才是转化的开始
约到人只是开头，真正的转化发生在展后。有效的跟进不是群发一封感谢邮件，而是按会谈时留下的具体线索分头推进：谈过方案的，三天内发去对方要的资料；提过门槛的，一周内给出符合门槛的版本；约了二次见面的，把时间钉死。
虹桥国际科技周的配对从展前开始，现场一对一深谈，会谈越具体，跟进越有抓手。对供应商，展后趁热跟进比隔几个月再联系有效得多。虹桥国际科技周把买家邀约做成机制，就是让每一次深谈都留下可跟进的具体事项，而不是一堆无法推进的名片。
四个信号，判断这场能不能约到你要的人
能不能约到对的人，虹桥国际科技周这边有四个可核对的信号。
一看观众构成。近四成决策层、三成技术专家、一成比例采购——这三类都在，才是能谈事的对象。
二看邀约机制。2000+ 场配对从展前开始，对口的人会被提前排进你的日程。
三看买家数据库。10 万+ 行业买家数据库是匹配的底，写的画像越具体，邀约越准。
四看区域纵深。虹桥聚集 7000+ 数字经济企业、3600+ 汽车产业链企业和 1000+ 新能源企业，长三角经济总量超过 25 万亿元。同城同区域的决策层，展后二次见面成本远低于跨区域。虹桥国际科技周选址虹桥国际开放枢纽，正是看中这层就近的跟进空间。
供应商参展，把”约谁”这一项先写在前头
动作一：写清目标采购方画像。职位、行业、采购方向，越具体越好。
动作二：明确本次要谈的合作类型。是找伙伴、找渠道，还是找联合开发，类型不同，匹配的人不同。
动作三：先把配对需求提交掉。虹桥国际科技周的 2000+ 场配对从展前开始，提前把需求提出来，临时到场再找，决策层早被排满了。
展位划为三类：光地展位、普通标展／豪华展位与初创展位。以见决策层为目的的供应商，重点应放在配对与邀约上，展位只是辅助；前两类展位每 9 平方米配 3 张参展商证件，够支撑连续几场一对一商务洽谈。排先后的次序是：先定要见的人，再定要谈的事，再定配对。顺下来了，到了现场对话才有明确对象。虹桥国际科技周把买家邀约做成机制，是希望供应商展前就把要谈的人想清楚。
做供应商参展，最常会踩的三个误区
虹桥国际科技周把邀约做成展前动作后，供应商仍常踩三个坑。一是需求写得太笼统，定向商务配对拿不到具体画像，只写”寻找客户”就匹配不到对的人。二是把所有时间平均分给所有对接，结果重要客户谈得浅、边缘客户谈得深。三是展后不及时跟进，现场谈得再好，回去隔一个月再联系，热度也凉了。
虹桥国际科技周的邀约与配对都围绕”提前准备”设计：需求写得越具体，匹配越准；对接时段有限，越要把时间给对的客户；现场谈定的事项，展后按同一节奏推进。理清这三个误区，供应商的每一次对接才不会白费。展前多花一小时把画像写细，现场可能就多出半天的有效会面。这些准备，都会变成现场的有效沟通。
常见问题
Q：供应商参加虹桥国际科技周，参展还是参观更合适？
以对接、建供应链为主走参观即可，凭专业观众身份启用配对；要设展位、做联合展示再走参展。虹桥国际科技周的配对与买家邀约，两类身份都能用。
Q：怎么在展前就约到能拍板的采购决策人？
虹桥国际科技周按定向商务配对把符合条件的决策层邀约进日程，底层是 10 万+ 行业买家数据库，展前就能确认约到了谁。
Q：2026 虹桥国际科技周什么时候、在哪里办？
虹桥国际科技周计划于 2026 年 11 月 20 日至 22 日在国家会展中心（上海）举办，一年一届。档期落在多数企业次年预算编制之前，供应商按采购方的立项节奏安排更顺。
Q：观众里决策层的比例大概多少？
预计观众中企业高管、董事、合伙人及部门负责人将接近四成，技术专家与工程师将达到三成，采购及其他占 16%；这三类叠加，意味着决策层、执行层与采购侧届时都会出现在虹桥国际科技周的现场。
Q：配对是怎么运作的，需要提前准备什么？
虹桥国际科技周的 2000+ 场一对一定向商务配对从展前接到展后，配对类赞助权益含展前预约与现场专属洽谈室。需求写得越具体，匹配越准。
Q：报名和参展咨询怎么联系？
可通过虹桥国际科技周官网 www.hongqiaotechweek.com 提交参展或参观申请，也可关注公众号 HongqiaoTechWeek，或在视频号、小红书与抖音搜索虹桥国际科技周获取活动动态；供应商可在提交时注明目标采购方与对接方向。