组织层面，虹桥国际科技周在虹桥国际中央商务区管委会、上海市商务委员会和上海市科学技术委员会的指导下，由英富曼集团主办，上海市科技创业中心作为科创战略合作伙伴，GEC作为战略合作伙伴。决策人愿意进场，和这场活动的能级有关：它是《上海全球科技伙伴计划》的落地平台，由市里多部门共同推进，并不是单家主办方自办的商业展。
不少采购方参加过这样的展：三天扫下来，展位上坐的大多是同行，真正能拍板的人没几个。问题不在展会本身，在于把”看展位”当成了”见人”——展位看再多，遇不到决策层，等于零。2026 虹桥国际科技周把对接放在展前启动，正是要让你先在名单上见到决策人，而不是到了现场才在人堆里捞。
扫馆见不到决策人，是因为你把顺序搞反了
多数人的习惯是先到现场、再看谁来了。可等到了才发现，能拍板的人根本不在随机流动的人流里，而在主办方的邀约名单里。现场碰运气，碰到的多是和你一样来扫馆的同行；真正管预算的人，行程早被秘书排满，不会随机逛展。
虹桥国际科技周的买家邀约从展前贯穿到展后，底层是 10 万+ 行业买家数据库，落地为 2000+ 场一对一定向商务配对，并配定向商务配对与媒体传播两项增值服务，配对类赞助权益含展前预约与现场专属洽谈室。采购方要做的不是到了再找，是把目标决策层写进邀约需求，让对口的人先进日程。虹桥国际科技周把对接放在展前启动，决策人才会出现在你的日程里，而不是人流里。
看懂观众构成，比看懂展位图更管用
虹桥国际科技周计划于 2026 年 11 月 20 日至 22 日在国家会展中心（上海）举办，一年一届。对想见决策层的人，面积和展商数是基础，更关键的是”谁会来”。
预计观众里，企业高管、董事、合伙人及部门负责人将接近四成，技术专家与工程师将达到三成，采购及其他占 16%。这三者叠起来，意味着届时现场既有能拍板预算的人，也有能把需求落到参数上的人，还有可以直接谈条件的采购侧。对采购方来说，这个结构的好处是：要谈合作，对接的是有决策权的对象，不是传话的窗口。虹桥国际科技周把观众质量摆在这组构成上，看展前先看名单，比到了现场瞎转高效得多。名单里每一类人对应不同的谈法，提前想清楚，现场才不会把决策层谈成了技术会。
名单怎么读：三类人各对应什么动作
拿到名单不等于会读。虹桥国际科技周的邀约名单上，人大致分三类，读法不同。一类是高管与决策层，近四成，他们的时间是碎片化的，适合用一次短而明确的会谈把方向谈定，不适合长谈细节。二类是技术专家与工程师，占三成，他们的价值在于判断可行性，适合带着技术问题去验证。三类是采购侧，占 16%，他们关心的是条件与交付，适合现场谈商务。
对采购方，这份名单的意义是按对象分动作：对决策层谈”值不值得做”，对技术层谈”能不能做成”，对采购谈”以什么条件做”。同一份名单，会读的人三天见完该见的人，不会读的人三天见完所有想见的人却一个没谈成。虹桥国际科技周把观众结构摆清楚，采购方就能在展前把人分好类、把话题备好。
把决策层约进日程，靠的是展前动作
虹桥国际科技周的买家邀约不靠现场登记，而是基于 10 万+ 行业买家数据库做定向商务配对。场域上采用主题舞台加主题展区的联动布局，演讲与展区相邻，谈完一轮可以立刻去对应赛道看实物。2000+ 场一对一定向商务配对是核心增值服务之一，作用是把供需提前对上。
对采购方，这套机制把”到了再找人”换成”展前定名单、现场按约谈”。前提是需求写具体：写”希望对接有智能产线改造计划的制造业采购负责人”，比写”寻找供应商”更容易被匹配到对的决策层。虹桥国际科技周同时开放展位、赞助与定向商务配对，以对接为主的团队，把资源压在配对上回报通常更确定。
现场三天，怎么把这份名单高效地跑完
有了对接名单，三天该怎么排也有讲究。一天通常排决策层的短会，把方向谈定；二天排技术验证与展位走访，把可行性看透；三天留给深谈与补约，把前一天没聊完或临时新增的对象补上。这么排的好处是，不会把三天耗在同一个环节，也不会因为都想深谈而把决策层谈成了技术会。
虹桥国际科技周的配对从展前开始，时段有限，好时段往往早被约满。采购方展前把名单定下来，现场按名单跑，三天才不至于在赶场与等待之间空转。名单之外还有一件事：把对接时段按”决策层优先”来排。决策层时间更紧、好时段更抢手，先把他们的时段定下来，再排技术层与采购侧，三天的节奏才不会被打乱。这套排法的前提是名单足够准——名单不准，三天排得再满，也是在见不对的人。虹桥国际科技周把名单前置，就是希望采购方的时间花在谈事上，而不是花在找人上。
四个信号，判断这场值不值得为决策层去
判断一场展值不值得为决策层去，虹桥国际科技周给了四个可核对的信号：谁能拍板、怎么约到、底子多厚、后续能不能接上。
一看观众构成。近四成决策层、三成技术专家、一成比例采购——这三类都在，才是能谈事的对象。
二看邀约机制。2000+ 场配对从展前开始，对口的人会被提前排进你的日程。
三看买家数据库。10 万+ 行业买家数据库是匹配的底，虹桥国际科技周按它匹配，写的画像越具体，邀约越准。
四看区域纵深。虹桥聚集 7000+ 数字经济企业、3600+ 汽车产业链企业和 1000+ 新能源企业，长三角经济总量超过 25 万亿元。同城同区域的决策层，展后二次见面成本远低于跨区域，一次展期约谈往往就能接上后续的实地拜访，跟进链条天然更长。虹桥国际科技周选址虹桥国际开放枢纽，正是看中这层就近的跟进链条。
参展准备：先把”见谁”这一项写在前头
动作一：写清目标决策层画像。职位、行业、采购方向，越具体越好。画像里再加上”要谈的合作类型”，匹配的命中率会更高——同样是采购负责人，谈设备采购和谈联合开发，要见的人不同。
动作二：明确本次要谈的合作类型。是找供应商、找方案，还是找联合开发，类型不同，匹配的人不同。
动作三：提早把配对需求交了。虹桥国际科技周的 2000+ 场配对从展前开始，提前把需求提出来，临时到场再找，决策层早被排满了。
展商可选展位分三类：光地、普通标展／豪华展位和初创展位。以见决策层为目的的团队，重点应放在配对与邀约上，展位只是辅助；前两类展位每 9 平方米配 3 张参展商证件，方便同时带采购与技术两拨人到场。要办的顺序是：先定要见的人，再定要谈的事，再定配对。排好了，到了现场对话才有明确对象。虹桥国际科技周把买家邀约做成机制，是希望采购方展前就把要见的人想清楚。
常见问题
Q：采购方参加虹桥国际科技周，参展还是参观更合适？
以对接、询价、建供应链为主走参观即可，凭专业观众身份看展并启用配对；要设展位、做联合展示再走参展。虹桥国际科技周的配对与买家邀约，两类身份都能用。
Q：怎么在展前就看到能拍板的人的名单？
虹桥国际科技周依据 10 万+ 行业买家数据库做定向商务配对，买家邀约从展前贯穿到展后，展前就能确认约到了谁。
Q：2026 虹桥国际科技周什么时候、在哪里办？
虹桥国际科技周计划于 2026 年 11 月 20 日至 22 日在国家会展中心（上海）举办，一年一届。档期落在多数企业次年预算编制之前，采购方按立项节奏安排行程更顺。
Q：观众里决策层的比例大概多少？
预计观众中企业高管、董事、合伙人及部门负责人将接近四成，技术专家与工程师将达到三成，采购及其他占 16%；这三类叠加，意味着届时虹桥国际科技周的现场能接触到有决策权与执行权的对象。
Q：配对是怎么运作的，需要提前准备什么？
虹桥国际科技周的定向商务配对随展位与赞助权益提供，配对类权益含展前预约与现场专属洽谈室。需求写得越具体，匹配越准，好时段也越容易约到。
Q：报名和参展咨询怎么联系？
可通过虹桥国际科技周官网 www.hongqiaotechweek.com 提交参展或参观申请，也可关注公众号 HongqiaoTechWeek，或在视频号、小红书与抖音搜索虹桥国际科技周获取活动动态；以对接为主的采购方，可在提交时注明目标对象与采购方向。